BOS povezuje teren, magacin, vozila, zadatke, zaposlene, dokumentaciju, klijente, ponude i fakture u jedan jasan tok rada. Menadžment vidi šta se dešava, timovi znaju šta rade, a podaci ostaju povezani od prvog zahteva do završene fakture.
BOS nije samo lista tabela. Svaki modul ima svoj tok, statuse, evidenciju i vizuelni pregled, a zajedno grade operativnu sliku firme.
Glavni pregled za vlasnika, direktora ili operativnog menadžera. Na jednom mestu se vide nalozi, kašnjenja, ekipe, potrošnja, zadaci i dokumenti.
Terenski rad postaje kontrolisan tok: prijem zahteva, dodela ekipe, izlazak na teren, materijal, dokumentacija, potpis i završetak.
Stanje zaliha, ulazi, izlazi i potrošnja se prate kroz sistem. Svaka stavka može da bude povezana sa radnim nalogom, zaposlenim ili lokacijom.
Vozni park, zaduženja, servisi i kretanje se prate u okviru operativnog sistema. GPS integracija pomaže da se teren vidi na mapi.
Interni PM alat za sve što nije klasičan radni nalog: administracija, koordinacija, priprema, odobrenja i operativni zadaci.
Priprema ponude
Provera stanja
Poslat zapisnik
Evidencija zaposlenih, odsustva, kalendar i rasporedi su povezani sa operativnim radom. Lakše se vidi ko je dostupan i ko može da preuzme posao.
Dokumenti dobijaju svoj broj, status i mesto u arhivi. Ugovori, zapisnici, dopisi i prilozi ostaju pretraživi i povezani sa klijentom ili nalogom.
Svi klijenti, kontakti, lokacije, zahtevi, ponude i istorija komunikacije stoje na jednom mestu. Tim zna šta je dogovoreno i šta je sledeći korak.
3 lokacije
ponuda poslata
aktivan ugovor
poziv danas
Ponude se prave iz standardnih stavki, usluga i materijala. Mogu da se vežu za klijenta, lokaciju i budući radni nalog.
Fakturisanje se priprema iz stvarno izvršenog rada, potrošenog materijala i prihvaćenih ponuda. Cilj je manje ručnog prepisivanja i manje grešaka.
BOS može da koristi podatke iz GPS sistema za pregled kretanja vozila, planiranje terena i bolju kontrolu realizacije radnih naloga. Menadžer vidi gde je ekipa, koji nalog radi i šta je sledeće.